Gestion documentaire

Gestion courrier

MISSIONS

• Réception, tri, dispatch et distribution du courrier entrant

• Mise sous plis et colisage

• Collecte et affranchissement du courrier sortant

• Traitement spécifique des recommandés

• Réception, contrôle et enregistrement des expéditions à l’arrivée et au départ

• Remise de 100% des flux traités contre signature sur smartphone/tablette

• Traçabilité fine des reportings d’activité

• Numérisation du courrier

• Gestion des expressistes

• Tournées de distribution et de collecte des plis/colis/recommandés

COMPÉTENCES

• Adaptabilité, réactivité, polyvalence

• Ponctualité et excellente présentation

• Autonomie, capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités

• Sens du service, aisance relationnelle et orale, qualités humaines (politesse, courtoisie…)

• Etre apte à l’exécution des tâches physiques et port de charges lourdes

• Discrétion et confidentialité

• Maitrise des outils bureautiques et messagerie électronique

Gestion reprographie

MISSIONS

• Réalisation de copie et d’impression (N/B, couleur, tous formats)

• Assurer les travaux de reprographie : mise en page, impression, finition

• Gestion des finitions onlines et offlines : filmeuse, raineuse, massicot, plastifieuse, plieuse, etc.

• Prise en charge des ateliers grands formats : traceurs, impression de plans

• Numérisation de documents, création de cartes de visites

• Conseil et accompagnement des utilisateurs

• Gestion de la facturation et des reportings d’activité

• Maintenance de niveau 1 des copieurs et coordination des prestataires pour le niveau 2

COMPÉTENCES

• Maitrise de l’ensemble des matériels de reprographie et la maintenance des machines

• Adaptabilité, réactivité, polyvalence

• Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités

• Sens du service, aisance relationnelle et orale, qualités humaines (politesse, courtoisie…)

• Discrétion et confidentialité

• Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, environnement postes de travail, PDF, Coreldraw, MapInfo, etc

• Respect du port des EPI et des règles de sécurité

Résumé de la politique de confidentialité

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