Gestion documentaire
Gestion courrier
MISSIONS
• Réception, tri, dispatch et distribution du courrier entrant
• Mise sous plis et colisage
• Collecte et affranchissement du courrier sortant
• Traitement spécifique des recommandés
• Réception, contrôle et enregistrement des expéditions à l’arrivée et au départ
• Remise de 100% des flux traités contre signature sur smartphone/tablette
• Traçabilité fine des reportings d’activité
• Numérisation du courrier
• Gestion des expressistes
• Tournées de distribution et de collecte des plis/colis/recommandés
COMPÉTENCES
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Ponctualité et excellente présentation
• Autonomie, capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens du service, aisance relationnelle et orale, qualités humaines (politesse, courtoisie…)
• Etre apte à l’exécution des tâches physiques et port de charges lourdes
• Discrétion et confidentialité
• Maitrise des outils bureautiques et messagerie électronique
Gestion reprographie
MISSIONS
• Réalisation de copie et d’impression (N/B, couleur, tous formats)
• Assurer les travaux de reprographie : mise en page, impression, finition
• Gestion des finitions onlines et offlines : filmeuse, raineuse, massicot, plastifieuse, plieuse, etc.
• Prise en charge des ateliers grands formats : traceurs, impression de plans
• Numérisation de documents, création de cartes de visites
• Conseil et accompagnement des utilisateurs
• Gestion de la facturation et des reportings d’activité
• Maintenance de niveau 1 des copieurs et coordination des prestataires pour le niveau 2
COMPÉTENCES
• Adaptabilité, réactivité, polyvalence
• Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens du service, aisance relationnelle et orale, qualités humaines (politesse, courtoisie…)
• Discrétion et confidentialité
• Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, environnement postes de travail, PDF, Coreldraw, MapInfo, etc
• Respect du port des EPI et des règles de sécurité
